Обязанности оператора персональных данных. Изменения с сентября 2022 года. Электронный кадровый документооборот. Как в нем работать кадровикуода

Дата проведения:
15 декабря 2022 с 10-00 до 17-00

Место проведения:  ОЧНО г.Барнаул, ул.Чкалова,57а

ОНЛАЙН — свое рабочее место

Направления мероприятия:
Руководителю, кадровику, бухгалтеру

Стоимость обучения:
ОЧНО за одного участника 4300-00 руб,

ОНЛАЙН -4000-00

очное участие в семинаре, авторский раздаточный материал, именной сертификат участника, бизнес-ланч, кофе-брейк
Русецкая Ольга Викторовна (г.Новосибирск)    Ведущий юрист СФО. Огромный опыт консультаций по вопросам действующего законодательства. Претензионная и исковая работа, практикующий юрист с опытом судебной практики в судах общей юрисдикции и в Арбитражном суде. Старший преподаватель Гуманитарного института Новосибирского национального исследовательского Государственного университета (ГУ НГУ), г. Новосибирск.
  1. Контроль и надзор за обработкой персональных данных. Мораторий на проверки – как это работает? Перечень обязательных документов, чек-лист – что проверяет Роскомнадзор. Новые требования к содержанию Положения об обработке ПДн.

  2. Уведомления в Роскомнадзор: кто, когда, в каких случаях и как должен подавать уведомления об обработке, об утечке, о трансграничной передаче, о прекращении обработки. Пошаговая процедура, правила и примеры заполнения уведомления об обработке. Реестр операторов. Изменения в ранее поданные сведения. Что такое информационная система Роскомнадзора, когда она заработает и кому обязательна.

  3. Категории субъектов ПДн. Категории и система ПДн. Обработка сведений о здоровье работников и иных лиц в связи с ПГЧС и медосмотрами.

  4. Требования к организации обработки ПДн, безопасность информационной системы ПДн. Цель и сроки обработки персональных данных. Формы согласий на обработку, новые требования к содержанию согласий с 1 сентября 2022 года. Когда не нужно получать согласие субъекта. Обязанности оператора в случае инцидента с ПДн, сроки расследования, уведомление Роскомнадзора.

  5. Сбор и обработка ПДн, полученных при помощи Интернета, электронной почты. Особенности обработки ПДн, разрешенных субъектом для распространения. Содержание отдельного согласия на обработку ПДн этой категории. Касаются ли изменения вашей компании.

  6. Оператор-работодатель. Обработка персональных данных соискателя: на каких документах его подпись необходимо получить еще до собеседования, как обрабатывать и сколько хранить полученные резюме, анкеты. Обработка персональных данных штатного работника: кадровые документы как носители ПДн, электронные документы, фотографии работников – что можно и чего нельзя. ПДн уволившегося работника – сколько времени работодатель должен их хранить. Хранение копий документов – можно или нельзя?

  7. Поручение обработки персональных данных третьему лицу – требования к договору с «обработчиком» и распределение ответственности. Обязанности оператора-работодателя при получении персональных данных работника у третьих лиц, обязательные документы и процедуры. Право третьих лиц на получение сведений о работнике: банк, полиция, ФНС, ПФР, ФСС, ССП.

  8. Права субъектов персональных данных. Сроки ответа на запросы Роскомнадзора. Проект приказа РКН о подтверждении уничтожения ПДн – содержание обязательных документов. Уведомление о прекращении обработки.

  9. Штрафы за нарушение требований законодательства о персональных данных.

Блок2

1. Новые профстандарты «Специалист по управлению персоналом» и «Консультант в области управления персоналом»: требования к уровню компьютерной грамотности. Трудовой Кодекс об обязательности профстандартов. Электронные реестры и как с ними работать;

2. Правила электронного создания и подписания документов – нормативное регулирование. Электронная подпись и её варианты. Общие требования к легитимности электронных документов и к их оформлению по  ГОСТ Р 7.0.97-2016;

3. Переход на кадровый электронный документооборот (ЭКДО): сегодня это обязанность или право? Электронное взаимодействие сторон трудового договора, согласие работников. Сроки перехода на электронный документооборот для работодателей;

4. Информационные системы кадровых документов, Правила взаимодействия информационных систем, утвержденные Постановлением Правительства. Обязан ли работодатель обеспечивать взаимодействие электронных систем. Форматы электронных кадровых документов и инструкции пользователя ЛК;

5. ЛНА о переходе на ЭКДО. Кадровые документы, которые можно перевести в электронный формат, и документы-исключения. О судьбе личной карточки Т-2 и приказах по личному составу: какие из кадровых документов остались обязательными. Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой (проект Приказа Минтруда). Сроки хранения кадровых документов. Как хранить электронную «первичку»;

6. Особенности приема на работу при ЭКДО. Переводим в ЭКДО конкретные кадровые процедуры: прием, ознакомление с ЛНА, отпуска и графики отпусков, служебные командировки, переводы и изменение условий труда, учет рабочего времени, больничные и соцвыплаты, оформление зарплат и премий, увольнение работников;

7. Расходы, которые ждут работодателей при переходе на ЭКДО. Плюсы и опасности перехода на ЭКДО.

Автор оставляет за собой право вносить в программу изменения, направленные на ее актуализацию

Accordion