Дата проведения:
15 мая 2025 с 10-00 до 15-00 в г.Барнауле
Место проведения: в г.Барнауле- ул.Чкалова,57А конференц-зал гостиницы “РУСЬ”
Направления мероприятия:
Руководители, специалисты архивов организаций, учреждений, секретари, делопроизводители и другие специалисты, на которых руководителем возложена обязанность ведения архива в организации
Стоимость обучения:
4200,00 (в стоимость включено- участие в семинаре, авторский раздаточный материал, именной сертификат участника)
- Нормативно-правовая база в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
- Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
Виды архивов и их функции. Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников. Составление приказа о назначении ответственного за архив. Обязанности, задачи и права архивных работников.
- Основные организационные документы архива.
Типы и виды номенклатур дел. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел. Формулирование заголовков дел. Схема расположения категорий дел.
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив. Правила размещения документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
- Экспертиза ценности документов.
Создание экспертных комиссий организации и структурных подразделений.
Функции экспертно-проверочной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Методические подходы к определению ценности документов. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Система перечней документов со сроками хранения. Определение сроков хранения документов. Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.
Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Архив по личному составу: организация и методика работы.
Персональные данные и архив. Описи дел по личному составу. Составление годовых разделов описей. Передача дел в архив организации. Электронные документы в отделе кадров.
- Требования к помещениям архива.
Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
- Информационно-справочная и информационно-поисковая работа с документами архива.
Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Исполнение запросов в архиве. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.
- 10. Обзор наиболее часто встречающихся нарушений обязательных требований по организации хранения архивных документов. Ответственность за несоблюдение требований законодательства об архивном деле. Ответы на вопросы слушателей